EVALUACIÓN DE PROYECTOS - CAPÍTULO TRES: ESTUDIO TÉCNICO

EVALUACIÓN DE PROYECTOS

·         Gabriel Baca Urbina

·         Editora McGraw Hill

·         6ª edición, 2010.

CAPÍTULO TRES: ESTUDIO TÉCNICO

1.        ¿Qué relación existe entre el estudio técnico y los estudios restantes del proyecto?

El estudio técnico es la consecuencia de los estudios anteriores, ya que, una vez mostrada la viabilidad de mercado, se debe determinar la localización, tamaño, el proceso de producción y las leyes que van a regir a la planta conforme a la información recabada en las evaluaciones anteriores y así evitar un gasto de capital mayor a lo pronosticado.

2.        ¿En qué aspectos la selección del proceso productivo puede afectar la evaluación económica del proyecto?

Si no se elige bien un proceso de producción, se puede empezar a producir más de la demanda que se tenga del producto en la región que se sitúa la planta y genera producto ocioso y materia prima que se quede en almacén, lo cual genera pérdidas de capital o también existen procesos con gran tecnología que cuesta mucho dinero y por lo cual se debe elegir bien el proceso, además ciertos procesos convienen producir en grande, ya que en pequeño se elevan los costos de insumos, todo esto forma parte de la evaluación económica y conforma buena parte de la inversión.

3.        Identifique los procesos productivos que se dan en el proyecto de un hospital, de una universidad y de una agencia de servicios automovilísticos.

En un hospital tenemos como función principal el velar por la salud del paciente, para esto se tienen una serie de procesos que hacen parte del objetivo principal: exámenes rutinarios, chequeos médicos, operaciones, salas de urgencias etc.

En una compañía de servicio automotriz se tienen los servicios de ventas, mantenimientos y reparaciones.

En las universidades debemos tener en cuenta en entregarle una buena educación al estudiante; se otorgan una serie de servicios como: clases, tutorías, exámenes de evaluación, exposiciones, horarios de atención al estudiante, así como también bibliotecas, aula virtual y etc.

4.        Identifique las variables más importantes que se deben considerar al seleccionar el proceso productivo.

Para seleccionar un adecuado proceso productivo, este debe estar compuesto por una serie de operaciones individuales, se deben tomar en cuenta los costos que esto implica, el número de máquinas a utilizar, el número de trabajadores, los turnos; sin embargo, esto dependerá del tipo de tecnología que se utilice en cada operación, la cual puede ser automatizada o poco automatizada, la distribución física de la maquinaria dentro de la planta también juega un papel fundamental.

5.        Defina una metodología de análisis, identificando las principales variables, para realizar el estudio técnico de los siguientes proyectos:

a)    Creación de una escuela primaria particular: Evaluación del terreno por el uso de suelo, proveedores para material de construcción, legislaciones que se deben cumplir, tamaño de la escuela, disponibilidad de mercado para educación particular, disponibilidad de capital de arranque, localización de escuela, distribución de aulas, oficinas y laboratorios y organización de personal por jerarquización.

b)    Reapertura de un aeropuerto: cuantos colegios y hospitales quedan cerca ya que puede perjudicarlos, costo de mano de obra en el sector, estímulos fiscales por remodelación, disponibilidad de un mercado más amplio, adquisición de nuevo material y equipo, y distribución interna del área remodelada.

c)    Creación de un hospital general: Tamaño de hospital, amplia demanda de pacientes, localización de hospital, selección de terreno, estímulos fiscales y marco legal, adquisición de equipo y maquinaria, distribución de las áreas, organización de personal del hospital y cálculo de los costos.

d)    Apertura de una zona turística: Disponibilidad de mercado y capital, tamaño del mercado, disponibilidad de insumos a la zona, localización de la zona, estímulos fiscales por apertura de comercios y empleos y marco legal sobre las leyes comerciales.

6.        ¿Qué variables influyen principalmente en la determinación del programa de compra de materiales?

·      Los proveedores de las materias primas e insumos. Y la capacidad de estos para suministrar los últimos.

·      Los precios, los seguros, garantías.

·      Servicio de mantenimiento en el país.

·      Conseguir lo materiales en el país, en caso de no ser hacer así, costos de importación.

7.        ¿Cuáles son las principales variables determinantes del tamaño de una planta?

Demanda, el abasto suficiente en cantidad y calidad de materias primas, las relaciones entre el tamaño y la tecnología, inversiones y costos de producción, el financiamiento y la organización personal.

8.        Explique la relación que existe entre el tamaño y la distribución geográfica de la demanda de un producto.

Se puede decir que, si el tamaño de la demanda de un producto aumenta, debe entenderse que geográficamente el producto llega a más lugares del país o del mundo.

9.        ¿De qué manera el proceso tecnológico condiciona o limita el tamaño de un proyecto?

La tecnología influye en el tamaño del proyecto, inversiones y costos de producción. Conllevando a disminuir el costo de producción, aumentar las utilidades y elevar la rentabilidad del proyecto. Puede limitarlo si el presupuesto de la tecnología compromete el financiamiento o condicionarlo si la tecnología escogida es muy específica, de manera que no podremos producir otras cosas o utilizar otros procedimientos.

10.      ¿Cómo es posible determinar conceptual y matemáticamente el tamaño óptimo de un proyecto?

Es posible mediante el Método de Lange ya que define un modelo particular para así fijar la capacidad óptima de producción de nueva planta, basándose en hipótesis real de que existe una relación funcional entre el monto de la inversión y la capacidad productiva del proyecto, lo cual permite considerar a la inversión inicial como medida directa de la capacidad de producción.

11.      Mencione las ventajas y desventajas de los métodos de localización, por puntos y de Vogel.

Método cualitativo por puntos

·         Ventajas: Sencillo y rápido, asigna una escala común a cada factor.

·         Desventaja: Tanto el peso asignado, como la calificación que se otorga a cada factor relevante, dependen exclusivamente de las preferencias del investigador, por tanto, podrían no ser reproducibles.

Método de Vogel

·         Ventajas: Es muy preciso y razonable, además se escoge el sitio que produzca los menores costos de transporte, tanto con la materia prima como con el producto terminado.

·         Desventaja: No es cuantificable, considera más efectos para la localización que los costos de transporte, las cantidades de oferta y demanda son independientes del tiempo, la oferta y la demanda deben ser iguales, los costos unitarios no varían de acuerdo con la cantidad transportada.

12.      Describa los pasos metodológicos necesarios para aplicar los métodos de Vogel y por puntos.

Métodos cualitativos por puntos:

·      Desarrollar una lista de factores relevantes.

·      Asignar un peso a cada factor para indicar su importancia relativa (los pesos deben sumar 1.00), y el peso asignado dependerá exclusivamente del criterio del investigador.

·      Asignar una escala común a cada factor (por ejemplo, de 0 a 10) y elegir cualquier mínimo.

·      Calificar a cada sitio potencial de acuerdo con la escala designada y multiplicar la calificación por el peso.

·      Sumar la puntuación de cada sitio y elegir el de máxima puntuación.

Método de Vogel

·      Calcular la diferencia entre los dos costos más pequeños en cada fila y en cada columna y escribir los números resultantes al lado derecho y en cada base de cada fila y columna.

·      Seleccionar el renglón o la columna que tenga diferencia de costo y asignar tantas unidades como sea posible a la casilla de costo más bajo.

·      No considerar en situaciones posteriores el renglón o columna que ya hayan sido satisfechos.

·      Usar una matriz ya reducida al eliminar reglones y columnas

13.      ¿Cuáles son los supuestos en que está basado el método de Vogel?

·      Los costos de transporte son una función lineal del número de unidades embarcadas.

·      La oferta y la demanda se expresan en unidades homogéneas.

·      Los costos unitarios de transporte no varían de acuerdo con las cantidades transportadas.

·      La oferta y la demanda deben ser igual.

·      La cantidad de oferta y demanda no varía con el tiempo.

·      No considera más efectos para la localización que los costos del transporte.

14.      Describa en qué consisten los diagramas de bloques, flujo y cursograma analítico.

·      Diagrama de bloques: Es el método más sencillo para representar un proceso, consiste en que cada operación unitaria ejercida sobre la materia prima se encierra en un rectángulo; cada rectángulo se une con la anterior y el posterior por medio de flechas que indican tanto la secuencia de las operaciones como la dirección del flujo.

·      Diagrama de flujo: Posee la misma sistemática que el diagrama de bloque, la diferencia radica en la simbología que este utiliza.

·      Cursograma analítico: Más que un diagrama es una técnica que consiste en hacer un análisis del proceso, con la intención de reducir el tiempo, la distancia. Es utilizado en redistribución de planta.

15.      Mencione cuáles son los principios y objetivos de la distribución de planta.

·      Integración total: consiste en integrar en lo posible todos los factores que afectan la distribución, para así obtener una visión de todo el conjunto y la importancia relativa de cada factor.

·      Mínima distancia de recorrido: Al tener una visión general de todo el conjunto, se debe tratar de reducir el manejo de los materiales, trazando el mejor flujo.

·      Seguridad y bienestar para el trabajador: este debe ser uno de los objetivos principales en toda distribución.

·      Utilización del espacio cúbico: esta acción es muy útil cuando se tiene espacios reducidos y su utilización debe ser máxima.

·      Flexibilidad: Se debe tener una distribución fácilmente reajustable a los cambios que exija el medio para poder cambiar el tipo de proceso de la manera más económica.

16.      Identifique cuántos tipos de proceso existen y cuáles son sus características.

·      Distribución por proceso: Agrupa a las personas y al equipo que realizan funciones similares y hacen trabajos rutinarios en bajo volúmenes de producción. El trabajo es intermitente y guiado por órdenes de trabajo individuales.

·      Distribución por producto: Agrupa a los trabajadores y al equipo de acuerdo con la secuencia de operaciones realizadas sobre el producto. El trabajo es continuo y se guía por instrucciones estandarizadas.

·      Distribución por componente fijo: Mano de obra, materiales y el equipo acuden al sitio de trabajo. Tienen la ventaja de que el control y la planeación del proyecto pueden realizarse usando técnicas como el CPM (ruta crítica) y PERT.

17.      Explique en qué consiste la flexibilidad de un proceso productivo.

Es cuando una empresa implementa distribuciones de planta y equipo de manera más flexible, que le permita obtener bajos costos monetarios y sean de fácil adaptación al momento de modificar el proceso de producción. Este tipo de ventajas permite que esa área específica de la empresa sea más competitiva.

18.      Mencione los factores que se deben tomar en cuenta para la adquisición de equipo y maquinaria.

Proveedor, precio, dimensiones de la maquinaria, capacidad de la maquinaria, flexibilidad de movilidad, mano de obra necesaria para la operación, costo de mantenimiento, consumo de energía eléctrica u otras, infraestructura necesaria, equipos auxiliarles, costo de los fletes y seguros, existencia de los repuestos en el país.

19.      Aplique el Método Sistemático de la Distribución en Planta (S.L.P.) para realizar la distribución de las instalaciones de una escuela superior de química.

 

20.      ¿En qué casos se recomienda el uso del diagrama de recorrido (traveling chart) para hacer una distribución de planta?

Se recomienda hacer el uso de diagramas de recorrido cuando se van a realizar estudios de distribución o redistribución de planta, ya que este permite ver la ruta de la materia prima desde que sale del almacén hasta que se convierte en producto final; la diferencia es que éste muestra de manera tridimensional y con hilos de colores la ruta de recorrido de los materiales.

21.      Analice el hecho de que cuando se realiza una distribución de planta siempre se obtiene una distribución óptima y no ideal.

Todos los métodos tienen aproximaciones a distribuciones de la planta y arrojarán una distribución óptima en el momento en que se desarrolle; sin embargo, no hay manera de tener una distribución ideal ya que intervienen muchos más factores que no se podrían predecir oportunamente, lo que llevaría un desajuste. Estas distribuciones dejan abierta la puerta a modificaciones futuras, con lo cual, recalcamos la importancia de la flexibilidad tanto en los procesos como en las distribuciones.

22.      ¿Qué elementos deben considerarse en la definición de una estructura de organización?

·      Sería erróneo diseñar una estructura administrativa permanente, se debe dotar a la organización de la flexibilidad suficiente para adaptarse a los cambios de la empresa. Esta flexibilidad también aplica a las instalaciones y los espacios administrativos disponibles.

·      Es necesario presentar un organigrama general de la empresa, se debe presentar ante el promotor del proyecto todos los puestos que se están proponiendo; por tanto, no basta con presentar solo el organigrama de las áreas de actividad o los niveles jerárquicos.

·      Un error es considerar demasiado personal directivo y demasiadas áreas en empresas pequeñas; una de las tendencias de la empresa moderna, es contratar servicio externo.

·      Ya se considera obsoleta la antigua estructura del organigrama militar, donde el gerente o director general era quien tomaba las decisiones en una estructura administrativa rígida. Las nuevas tendencias impulsan a la administración por procesos y a la organización inteligente.

23.      ¿De qué modo el análisis organizacional afecta la inversión inicial del proyecto?

El análisis organizacional afecta la inversión inicial del proyecto porque al plantear la cantidad total de personal que trabajará para la nueva empresa, ya sean internos o servicio externo, esta cantidad de personal será la que se considere en el análisis económico para incluirse en la nómina de pago, lo cual impacta significativamente el presupuesto y el aprovechamiento de la inversión inicial.

24.      Mencione por qué es importante conocer la legislación vigente del país y la localidad donde se desarrolla el proyecto.

Tanto la constitución, como gran parte de los códigos y reglamentos locales, regionales y nacionales repercuten de alguna manera sobre el proyecto, por lo tanto, deben tomarse en cuenta, ya que toda la actividad empresarial y lucrativa se encuentra incorporada a determinado marco jurídico.